Chuẩn bị thuế cho một doanh nghiệp nhỏ? Đó là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn không quen với các luật và quy định về thuế. Đó là lý do tại sao nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán để giúp họ chuẩn bị thuế. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chuẩn bị thuế cho kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình một cách hiệu quả.

 Giữ hồ sơ chính xác

Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm để chuẩn bị cho mùa khai thuế là lưu giữ hồ sơ chính xác trong suốt cả năm. Bao gồm thu nhập và chi phí kinh doanh, biên lai, hóa đơn, báo cáo ngân hàng và các tài liệu khác. Bằng cách lưu giữ hồ sơ chi tiết, bạn cung cấp cho kế toán của mình tất cả thông tin họ cần để chuẩn bị thuế cho bạn một cách chính xác.

Hiểu nghĩa vụ thuế của bạn

 Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải nộp thuế tiểu bang và liên bang. Hiểu nghĩa vụ thuế của bạn và đảm bảo bạn đang nộp tất cả các biểu mẫu cần thiết và thanh toán đúng số tiền. Sở Thuế vụ (IRS) và các trang web của Cục Doanh thu tiểu bang của bạn có các tài nguyên để giúp bạn hiểu nghĩa vụ thuế của mình.

Chọn phương pháp kế toán phù hợp 

Có hai phương pháp kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ: kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích. Kế toán tiền mặt ghi nhận thu nhập và chi phí khi tiền mặt được nhận hoặc thanh toán, trong khi kế toán dồn tích ghi lại thu nhập và chi phí khi chúng phát sinh. Chọn phương pháp kế toán chính xác cho doanh nghiệp của bạn; điều này có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của bạn. Kế toán của bạn có thể giúp bạn xác định những gì phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Khấu trừ tất cả các chi phí hợp lệ 

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể khấu trừ nhiều chi phí từ thu nhập chịu thuế của mình để giảm nghĩa vụ nộp thuế. Các chi phí được khấu trừ phổ biến nhất bao gồm vật tư văn phòng, tiền thuê nhà hoặc tiền thế chấp, tiện ích, đi công tác và lương nhân viên. Kế toán của bạn có thể giúp bạn xác định tất cả các chi phí hợp lệ mà bạn có thể khấu trừ.

Luôn cập nhật những thay đổi về luật thuế

Các luật và quy định về thuế thay đổi thường xuyên. Điều quan trọng là luôn cập nhật bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Kế toán của bạn có thể giúp bạn cập nhật thông tin và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với chiến lược thuế của bạn.

Hãy chuẩn bị cho thời hạn nộp thuế 

Hãy nhận biết tất cả các thời hạn nộp thuế và đảm bảo bạn nộp tờ khai thuế đúng hạn. Bao gồm tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, tờ khai thuế bảng lương và các biểu mẫu thuế hiện hành khác. Không đáp ứng thời hạn nộp thuế có thể dẫn đến các khoản phạt và lãi suất. Nhân viên kế toán của bạn có thể giúp bạn sắp xếp hợp lý để đáp ứng tất cả các thời hạn nộp thuế.

Không hoảng loạn!

Chuẩn bị thuế cho một doanh nghiệp nhỏ có thể phức tạp, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Bằng cách lưu giữ hồ sơ chính xác, hiểu nghĩa vụ thuế của mình, chọn đúng kế toán viên, khấu trừ tất cả các chi phí đủ điều kiện, cập nhật các thay đổi về luật thuế và chuẩn bị sẵn sàng cho thời hạn nộp thuế, bạn có thể làm cho quy trình khai thuế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn. Việc thuê một kế toán doanh nghiệp nhỏ cá nhân cũng có thể giúp đảm bảo rằng các khoản thuế của bạn là chính xác và bạn tận dụng được tất cả các khoản khấu trừ và tín dụng thuế có sẵn. Hãy Apply ngay văn phòng luật của chúng tôi có thể giúp bạn.