IRS đạt được quy trình xử lý không cần giấy tờ cho tất cả các tờ khai thuế vào mùa khai thuế năm 2025

Sáng kiến ​​xử lý không cần giấy tờ của IRS sẽ loại bỏ tới 200 triệu mẩu giấy hàng năm, giảm một nửa thời gian xử lý và đẩy nhanh việc hoàn tiền trong vài tuần

Các quy trình dựa trên giấy từ lâu đã cản trở IRS và khiến người nộp thuế thất vọng. Những thách thức do giấy tạo ra có hai mặt: người nộp thuế không thể gửi nhiều biểu mẫu và thư từ bằng kỹ thuật số ngoài tờ khai thuế 1040 hàng năm của họ và IRS không thể xử lý kỹ thuật số các tờ khai thuế giấy mà họ nhận được. Trong nhiều thập kỷ, người nộp thuế phải trả lời các thông báo về những việc như xác minh tài liệu qua thư và nhân viên IRS phải nhập thủ công các số từ tờ khai giấy vào máy tính từng chữ số một, tạo ra sự chậm trễ đáng kể cho người nộp thuế và thách thức cho nhân viên IRS.

IRS nhận được khoảng 76 triệu biểu mẫu và tờ khai thuế trên giấy, cùng 125 triệu mẩu thư từ, phản hồi thông báo và các biểu mẫu phi thuế mỗi năm và khả năng hạn chế của IRS trong việc chấp nhận các biểu mẫu này bằng kỹ thuật số hoặc giấy số hóa mà IRS nhận được đã ngăn cản việc cung cấp của IRS. những người đóng thuế dịch vụ đẳng cấp thế giới đáng được hưởng. IRS cũng có hơn 1 tỷ tài liệu lịch sử, tốn 40 triệu đô la mỗi năm để lưu trữ.

Nhờ các tài nguyên của Đạo luật Giảm lạm phát, người nộp thuế hiện có thể trả lời nhiều thông báo trực tuyến hơn và IRS đã đạt được tiến bộ đáng kể khi áp dụng công nghệ mới tự động hóa việc quét hàng triệu tờ khai giấy. Là giai đoạn tiếp theo của quá trình hiện đại hóa, IRS đang tăng tốc các nỗ lực xử lý không cần giấy tờ. Sử dụng các tài nguyên của IRA, IRS đang triển khai một kế hoạch đầy tham vọng để đảm bảo rằng vào mùa khai thuế năm 2024, người nộp thuế sẽ có thể không cần giấy tờ nếu họ chọn làm như vậy và đến mùa khai thuế năm 2025, IRS sẽ đạt được quá trình xử lý không cần giấy tờ, số hóa tất cả các hồ sơ khai trên giấy. trả lại khi nhận được. Trên thực tế, điều này có nghĩa là tất cả giấy tờ sẽ được chuyển đổi thành dạng kỹ thuật số ngay khi nó đến IRS.

Mùa khai thuế 2024: Người nộp thuế sẽ có thể không cần giấy tờ

• Người nộp thuế sẽ có thể gửi kỹ thuật số tất cả các thư từ, biểu mẫu phi thuế và phản hồi cho các thông báo; do đó, IRS ước tính hơn 94% người nộp thuế cá nhân sẽ không cần gửi thư đến IRS nữa. Người nộp thuế sử dụng các biểu mẫu phi thuế để yêu cầu hoặc gửi thông tin về nhiều chủ đề, bao gồm hành vi trộm cắp danh tính và bằng chứng rằng họ đủ điều kiện nhận các khoản tín dụng và khấu trừ chính để giúp đỡ các hộ gia đình có thu nhập thấp. Đạt được cột mốc quan trọng này sẽ cho phép gửi tới 125 triệu tài liệu giấy dưới dạng kỹ thuật số mỗi năm. Những người nộp thuế muốn nộp tờ khai giấy và thư từ có thể tiếp tục làm như vậy.
• Người đóng thuế sẽ có thể khai điện tử thêm 20 biểu mẫu thuế. Đạt được cột mốc này sẽ cho phép thêm tới 4 triệu tài liệu thuế được nộp bằng kỹ thuật số mỗi năm. Điều này bao gồm các sửa đổi đối với Biểu mẫu 940, 941, 941-SS và 941 (PR), đây là một số biểu mẫu phổ biến nhất mà người nộp thuế nộp khi sửa đổi tờ khai.
• Ít nhất 20 trong số các biểu mẫu phi thuế được sử dụng nhiều nhất sẽ có sẵn ở định dạng kỹ thuật số, thân thiện với thiết bị di động giúp người nộp thuế dễ dàng hoàn thành và gửi chúng. Các biểu mẫu này sẽ bao gồm Yêu cầu Hỗ trợ Dịch vụ Đại diện cho Người nộp thuế, giúp người nộp thuế dễ dàng nhận được sự trợ giúp mà họ cần.

Mùa khai thuế 2025: IRS đạt được quy trình xử lý tờ khai thuế không cần giấy tờ

• Vào mùa khai thuế năm 2025, thêm 150 biểu mẫu phi thuế được sử dụng nhiều nhất sẽ có sẵn ở định dạng kỹ thuật số, thân thiện với thiết bị di động. Ước tính có khoảng 15 phần trăm người Mỹ chỉ dựa vào điện thoại di động để truy cập Internet—họ không có băng thông rộng ở nhà—và việc cung cấp các biểu mẫu ở định dạng thân thiện với thiết bị di động là chìa khóa để phục vụ những người nộp thuế này.
• IRS sẽ xử lý kỹ thuật số tất cả các tờ khai thuế và thông tin được nộp bằng giấy. Đạt được cột mốc quan trọng này sẽ cho phép xử lý kỹ thuật số tới 76 triệu tài liệu giấy mỗi năm, cải thiện dịch vụ, giảm một nửa thời gian xử lý và đẩy nhanh việc hoàn tiền cho người nộp thuế trong vài tuần.
• Một nửa số thư từ gửi bằng giấy, biểu mẫu phi thuế và phản hồi thông báo sẽ được xử lý kỹ thuật số. Đạt được cột mốc quan trọng này sẽ cho phép xử lý kỹ thuật số tới 60 triệu tài liệu giấy mỗi năm. Tất cả các tài liệu giấy — thư từ, biểu mẫu phi thuế và phản hồi thông báo — sẽ được xử lý kỹ thuật số vào mùa nộp đơn năm 2026.
• Lên đến 1 tỷ tài liệu lịch sử sẽ được số hóa, cải thiện dịch vụ khách hàng, cho phép người nộp thuế truy cập vào dữ liệu của họ và cuối cùng tiết kiệm cho IRS khoảng 40 triệu đô la chi phí lưu trữ hàng năm.

 Xử lý không cần giấy tờ là chìa khóa để mở khóa các cải tiến dịch vụ

• Số hóa có ý nghĩa sâu rộng để cải thiện dịch vụ IRS. Số hóa tờ khai giấy sẽ loại bỏ lỗi do nhập dữ liệu thủ công từ tờ khai giấy, điều này sẽ tăng tốc độ xử lý, giảm chi phí lưu trữ và cho phép IRS tập trung nhiều nguồn lực hơn vào dịch vụ khách hàng.
• Sau khi tờ khai giấy được số hóa, việc trích xuất dữ liệu sẽ cho phép nhân viên dịch vụ khách hàng của IRS trả lời nhanh hơn và chính xác hơn các câu hỏi của người nộp thuế và giải quyết các vấn đề. Nhân viên dịch vụ khách hàng hiện không dễ dàng tiếp cận thông tin từ các tờ khai giấy và các thư từ khác được gửi qua đường bưu điện. Số hóa và trích xuất dữ liệu sẽ giúp họ tiếp cận thông tin họ cần để phục vụ người nộp thuế tốt hơn.
• Khi được kết hợp với một nền tảng dữ liệu cải tiến, quá trình số hóa và trích xuất dữ liệu sẽ cho phép các nhà khoa học dữ liệu triển khai các phương pháp phân tích nâng cao và nhận dạng mẫu để theo đuổi các trường hợp có thể giúp giải quyết vấn đề thuế, bao gồm cả các cá nhân giàu có và các tập đoàn lớn sử dụng các cấu trúc phức tạp để trốn thuế mà họ nợ.