Sự khác biệt giữa 1099 với    W-2

1099 với W-2: Sự khác biệt? Điều này là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi tuyển dụng một nhân viên. Bắt đầu với những nhà thầu hoặc người làm công việc tự do có thể là một bước thông minh để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mà không phải đảm nhận trách nhiệm của nhân viên toàn thời gian

- Nhưng bạn phải biết các phân biệt pháp lý để tránh phân loại sai nhân viên. Chúng tôi so sánh các biểu mẫu 1099 và W-2, để bạn có thể nhanh chóng xác định xem bạn cần sử dụng biểu mẫu nào và khi nào sử dụng nó. Dưới đây là những gì bạn cần biết.

W-2 là gì?

Biểu mẫu W-2 của IRS là Bảng lương và Báo cáo thuế của nhân viên. Đó là một bản ghi về tiền công, lợi ích và thuế đã được khấu trừ của một nhân viên trong một năm thuế cụ thể. Bạn điền thông tin vào biểu mẫu W-2 cho bất kỳ công nhân nào được phân loại là nhân viên bán thời gian hoặc toàn thời gian của doanh nghiệp của bạn trong bất kỳ thời điểm nào trong một năm thuế cụ thể. Bạn phải nộp biểu mẫu W-2 cho tất cả nhân viên đã được trả ít nhất 600 đô la trong năm. Bạn cũng phải nộp biểu mẫu W-2 cho bất kỳ nhân viên nào mà bạn đã khấu trừ thuế, ngay cả khi bạn đã trả họ ít hơn 600 đô la.

1099 là gì?

1099-NEC là một biểu mẫu của IRS cho biết bạn đã trả bao nhiêu tiền cho một công nhân không phải là nhân viên - chẳng hạn như một nhà thầu độc lập. Nó liệt kê các khoản bồi thường mà bạn đã trả cho một công nhân trong một năm thuế cụ thể, cùng với bất kỳ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương nào đã bị khấu trừ (có thể là không có).

Bạn sẽ nộp biểu mẫu 1099 cho các công nhân mà bạn đã trả ít nhất 600 đô la cho dịch vụ nhưng không khấu trừ thuế theo một thỏa thuận làm việc.

Công nhân 1099 so với nhân viên W-2 Công nhân hợp đồng 1099 và nhân viên W-2 được phân loại theo IRS dựa trên cách bạn làm việc và trả công cho họ. IRS liệt kê ba khía cạnh mà bạn cần biết khi phân loại công nhân:

Hành vi: Công ty có kiểm soát cách công nhân làm việc không? Bạn càng kiểm soát nhiều thứ, chẳng hạn như lịch làm việc và địa điểm làm việc của công nhân, các công cụ họ sử dụng và phương pháp họ sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ, thì càng có khả năng được phân loại là nhân viên. Tài chính: Công ty có kiểm soát các khía cạnh kinh doanh của công việc của công nhân, chẳng hạn như cách họ được trả và liệu họ có thể tìm kiếm công việc khác trên thị trường hay không? Nếu câu trả lời là có, thì có khả năng cao công nhân nên được coi là nhân viên thay vì là nhà thầu. Loại quan hệ: Nhà tuyển dụng có cung cấp các lợi ích như bảo hiểm hoặc nghỉ có lương không? Công việc có được dự kiến kéo dài mãi mãi không? Dịch vụ được cung cấp có phải là một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp không? Nếu bất kỳ điều này đúng, có khả năng công nhân nên được phân loại là nhân viên.

IRS một cách rõ ràng chỉ ra rằng một hợp đồng chỉ định rằng công nhân là một nhà thầu độc lập và chịu trách nhiệm cho thuế của riêng mình không đủ để coi công nhân đó là một nhà thầu. Thay vào đó, cơ quan này xem xét thực tế của mối quan hệ làm việc của bạn để xác định phân loại nếu có thắc mắc.

Ví dụ về Công nhân 1099 và Nhân viên W-2 Ranh giới giữa công nhân 1099 và nhân viên W-2 có thể mơ hồ, vì vậy bạn nên tham khảo một luật sư kinh doanh hoặc lao động nếu bạn không chắc chắn về cách phân loại và làm việc với lực lượng lao động của bạn.

Dưới đây là một số ví dụ để bạn có được cái nhìn tổng quan về ai thường thuộc vào từng danh mục.

Ví dụ về Công nhân 1099 Nhà văn tự do làm việc theo dự án, chứ không phải là theo giờ làm việc cố định Các nhà tư vấn hỗ trợ công ty của bạn trong một dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng Các công nhân làm việc tự do trên ứng dụng và nhận tiền thông qua ứng dụng (có thể áp dụng các ngoại lệ tùy thuộc vào từng tiểu bang, chẳng hạn như tình trạng công nhân làm việc đặc biệt ở California) Các nhà thiết kế và nhà phát triển làm việc theo dự án hoặc theo nhiệm vụ Ví dụ về Nhân viên W-2 Nhân viên viết bài có giờ làm việc theo lịch trình (làm việc từ xa hoặc tại văn phòng) và công việc liên tục Quản lý dự án có công việc liên tục và các cuộc họp nhóm thường xuyên Tài xế giao hàng có giờ làm việc theo lịch trình và lộ trình sử dụng phương tiện hoặc biển hiệu của công ty Nhà thiết kế hoặc nhà phát triển có giờ làm việc theo lịch trình (làm việc từ xa hoặc tại văn phòng) và công việc liên tục

Danh sách và chi tiết này chưa đầy đủ nhưng có thể giúp bạn có cái nhìn về mối quan hệ giữa nhân viên và nhà thầu. Rất nhiều yếu tố quyết định xem công nhân của bạn nên được phân loại như thế nào và những yếu tố này có thể thay đổi tùy thuộc vào tiểu bang.

Loại công nhân nào bạn nên tuyển dụng?

Việc bạn thuê nhà thầu, nhân viên hoặc kết hợp cả hai phụ thuộc vào nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp của bạn.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu thuê nhà thầu để giúp đỡ với các nhiệm vụ hỗ trợ và dự án khi doanh nghiệp phát triển vượt ra ngoài khả năng của một chủ sở hữu đơn lẻ nhưng vẫn chưa có doanh thu để trả lương toàn thời gian. Các công việc như thiết kế logo, phát triển trang web, dịch vụ kế toán và tiếp thị kỹ thuật số thường được thuê nhà thầu thay vì tuyển dụng nhân viên cố định.

Tuy nhiên, một số công việc yêu cầu sự ổn định và cam kết lâu dài. Trong trường hợp này, thuê nhân viên W-2 có thể là một lựa chọn tốt hơn. Bạn có thể cung cấp các lợi ích như bảo hiểm y tế, nghỉ phép và các chính sách khác để thu hút và giữ chân nhân viên.

Việc xác định loại công nhân bạn cần thuê đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng về yêu cầu công việc cụ thể, tài chính và mục tiêu của doanh nghiệp của bạn.