Rất có thể bạn sẽ thấy biểu mẫu này khi bắt đầu một công việc mới. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách hoàn thành Mẫu W-4. 

Mẫu IRS W-4 là gì? 

Như đã đề cập ở trên, Mẫu W-4 của IRS cho chủ lao động của bạn biết số tiền sẽ trích từ phiếu lương của bạn để nộp thuế liên bang và tiểu bang. Khi điền chính xác, nó sẽ ngăn bạn trả quá nhiều hoặc nợ thuế. 

Ai nên điền vào W-4? 

Mỗi nhân viên được yêu cầu nộp thuế thu nhập phải điền vào W-4 liên bang để khấu lưu thuế. Tương tự, nếu bạn sống ở một tiểu bang thu thuế thu nhập và bạn đáp ứng các yêu cầu để nộp thuế, bạn phải hoàn thành W-4 của tiểu bang. 

Cách hoàn thành Mẫu W-4 

Mẫu W-4 được thiết kế lại vào năm 2020, loại bỏ các khoản phụ cấp và miễn trừ. Thay vì nhận các khoản phụ cấp, bạn có thể làm theo các bước được liệt kê dưới đây. 

Bước 1 – Nhập thông tin cá nhân của bạn   

Bước 2 – Nhập nhiều công việc hoặc cho biết vợ/chồng của bạn cũng làm việc. Nếu cả hai bạn đều làm việc, điều quan trọng là phải đến với nhau và phối hợp các biểu mẫu của bạn.  

Một số yếu tố, như các khoản khấu trừ và người phụ thuộc, chỉ được tính trên mẫu của một người phối ngẫu. Nếu không, cuối cùng bạn có thể khấu lưu quá nhiều hoặc quá ít đến thời điểm tính thuế.    

Bước 3 – Yêu cầu người phụ thuộc chứng minh nếu bạn đủ điều kiện nhận Tín dụng thuế dành cho trẻ em hoặc Tín dụng chăm sóc trẻ em và người phụ thuộc 

Bước 4 – Nêu các điều chỉnh khác (nếu cần). Trong phần này, bạn có thể tính đến các nguồn thu nhập bổ sung, như tiền lãi, cổ tức và thu nhập hưu trí. Bất kỳ khoản khấu trừ nào ngoài khoản khấu trừ tiêu chuẩn sẽ được đưa vào đây.  

Bước 5 – Ký vào biểu mẫu và gửi cho chủ lao động của bạn 

Làm cách nào để điền vào Mẫu W-4 nếu tôi có 2 công việc?    

Bước 2 trên Mẫu W-4 cho phép bạn tính đến nhiều công việc. Điều quan trọng là phải báo cáo tất cả thu nhập của bạn trên W-4, do đó, số tiền thuế thu nhập thích hợp sẽ được khấu trừ. Nếu bạn có một hợp đồng biểu diễn phụ, tự làm chủ hoặc nhận được Biểu mẫu 1099, bạn cũng có thể đưa khoản thu nhập bổ sung đó vào W-4 của mình.   

Lưu ý: Nếu bạn đã kết hôn, Bước 2 cũng là lúc bạn cho biết vợ/chồng của bạn đang làm việc. 

Điều gì đã xảy ra với các khoản phụ cấp? 

Trước năm tính thuế 2020, số trợ cấp khấu lưu trên W-4 của bạn đã được chủ lao động của bạn sử dụng để xác định số tiền thu nhập của bạn sẽ khấu lưu cho thuế tiểu bang và liên bang. Điều này đã bị xóa cho năm tính thuế 2020 do mức khấu trừ tiêu chuẩn tăng mạnh.    

Giới thiệu về Mẫu W-4 của Bang  

Nếu bạn không sống ở Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington hoặc Wyoming, bạn có thể phải hoàn thành một mẫu W-4 riêng cho tiểu bang mà bạn cư trú. Mẫu này có cùng mục đích như mẫu W-4 của liên bang, nhưng để khấu trừ thu nhập của tiểu bang. Truy cập trang web của bộ doanh thu của tiểu bang của bạn để biết thông tin về cách hoàn thành W-4 của tiểu bang. 

Tôi nên kiểm tra/điều chỉnh W-4 của mình bao lâu một lần? 

Theo nguyên tắc chung, bạn nên đánh giá lại các khoản khấu lưu của mình khi bạn nhận một công việc mới, bắt đầu một công việc phụ hoặc bạn đang ở giữa một sự thay đổi lớn trong cuộc sống, chẳng hạn như sinh con hoặc kết hôn. Khi bạn muốn điều chỉnh khoản giữ lại của mình, hãy liên hệ với chủ lao động của bạn.